Corporate DPO Training
In order to enable our clients to fulfil their training and awareness obligations, our firm implements specific sessions for DPOs and their teams.
Our firm provides the following services in particular:
- Training and awareness-raising for DPOs and their teams;
- Targeted training on the missions of DPOs;
- Prevention of conflicts of interest;
- DPO and governance;
- Monitoring and awareness-raising.
Our Training Programs for Data Protection Officers
Article 37 of the GDPR stipulates that certain organizations must appoint a Data Protection Officer (DPO). Article 37.5 specifies that this DPO must be appointed “on the basis of professional qualities and, in particular, specialized knowledge of data protection law and practices.” As the legislative and regulatory framework becomes more complex, this obligation requires ongoing monitoring and regular training. Furthermore, it should be noted that the CNIL regularly checks during its audits that the appointed DPOs possess the necessary qualifications. This oversight ensures effective governance.
Our DPO training for businesses addresses this obligation by training DPOs and their collaborators directly within the framework of their professional activities to acquire the necessary skills internally. This tailored training also includes a reflection on the data processing implemented, the conditions for monitoring subcontractors and contracts, as well as an analysis of internal procedures. Highly operational and contextualized, it ensures immediate skill enhancement.
Built by practitioners of data protection law, our training adapts to organizations of all sizes, regardless of their maturity regarding GDPR.
Why prioritize our training programs ?
For a company, training an employee intended to serve as a DPO or to participate in the DPO team requires mobilizing specific skills and expertise. The DPO must be trained on one hand and be able to fully play their advisory role on the other hand. This is what our DPO training enables.
Indeed, according to Article 38.2 of the GDPR, the data controller must provide the DPO with “the necessary resources to carry out their tasks and maintain their specialized knowledge.” This obligation is fulfilled by this training, which takes into account the context of your company, the specific legal challenges, the operational stakes, and the GDPR governance arrangements to be implemented. Our goal is also to provide the DPO with the tools and resources they need to perform their role.
Furthermore, training several collaborators simultaneously (DPO, DPO team, DPO liaisons within a company) presents a strategic advantage that is often overlooked. By creating a shared culture of data protection, the future work of the DPO is facilitated, as well as that of their liaisons and support points.
Aumans Avocats designs DPO training programs tailored to each sector and organization. Contact us to define together the most relevant format.
Training Program and Schedule for Data Protection Office
Our training covers all the competencies defined by the CNIL certification framework, organized around three areas: regulation, responsibility, and security. The duration varies from one to three days depending on the desired depth and the initial level of the participants.
The first part sets the legal framework.
The GDPR interacts with other texts that the DPO must master: the amended Data Protection Act, the guidelines of the European Data Protection Board (EDPB), and the sectoral recommendations of the CNIL. We address the six legal bases of Article 6 of the GDPR, the conditions for consent defined in Article 7, and the enhanced obligations for sensitive data outlined in Article 9. Each concept is illustrated by recent case law and the sanctions imposed by the CNIL, which serve as a useful guide to the expectations of the supervisory authority.
The second part focuses on operational missions
Particularly the maintenance of the processing register (Article 30 GDPR), the conduct of impact assessments (DPIA – Article 35 GDPR), and the procedures (management of rights and monitoring of data breaches). This part takes into account the imperatives related to the necessity of effective governance of personal data, which is regularly emphasized by the CNIL in its sanctions.
The third part prepares the DPO for their role as an advisor and internal auditor
How to arbitrate between business demands and regulatory requirements? How to document compliance in a way that can demonstrate adherence to the accountability principle set forth in Article 5.2? How to calmly prepare for a potential audit by the CNIL? How to avoid conflicts of interest as a DPO?
Aumans Avocats intervient dans vos locaux ou en visioconférence, selon vos contraintes. Demandez le programme détaillé adapté à votre secteur d'activité.
Publics concernés et objectifs de la formation
Nos formations DPO s’adaptent à toutes les configurations selon la finalité recherchée et le niveau de compétence des collaborateurs concernés.
Nous mettons notamment en place les formations suivantes:
DPO PLUS
Nous formons les DPO lorsqu’ils viennent d’être désignés et qu’ils doivent faire l’objet d’une mise à niveau ou d’une formation complète. Cette formation intervient notamment lorsqu’en application de l’article 37 du RGPD, une entreprise doit obligatoirement désigner un DPO, du fait du suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle ou du traitement à grande échelle de données sensibles. La formation constitue ainsi un préalable indispensable à une prise de fonction efficace.
DPO PERFECTIONNEMENT
Nous accompagnons les DPO déjà en poste qui souhaitent actualiser leurs connaissances. Le droit de la protection des données évolue rapidement : nouvelles lignes directrices du CEPD, décisions de la CJUE, sanctions et mises en demeure de la CNIL qui modifient régulièrement l’interprétation des textes. La formation permet de faire le point sur ces évolutions et d’ajuster les pratiques en conséquence.
DPO A LA CARTE
Nous accompagnons les DPO et leurs équipes sur des thématiques dédiées, afin de leur permettre de mettre à jour leurs connaissances, d’échanger sur un sujet clé ou de construire une stratégie. Ainsi, nous formons des DPO et leurs collaborateurs sur le traitement des données de santé ou le recours à l’IA en entreprise. Ces formations sont adaptées à chaque public spécifique.
Aumans Avocats ajuste chaque formation au niveau et aux objectifs de vos équipes. Échangeons sur votre projet pour construire le programme adapté.
Articuler la formation avec un accompagnement RGPD global
La formation DPO constitue souvent le point de départ d’une démarche de conformité plus structurée. Une fois votre Délégué formé, plusieurs dispositifs peuvent renforcer et pérenniser votre gouvernance des données personnelles.
DPO externalisé – compléter ou suppléer la compétence interne
L’article 37.6 du RGPD autorise explicitement le recours à un DPO externe, sur la base d’un contrat de service. Cette option présente plusieurs avantages : expertise juridique pointue, indépendance, mutualisation des coûts pour les structures de taille intermédiaire, accompagnement à la carte…. Enfin, ce modèle peut également fonctionner en complément d’un DPO interne formé, ce dernier assurant le pilotage quotidien tandis que le DPO externe intervient sur les dossiers complexes ou en renfort ponctuel.
Missions et responsabilités du DPO – ce que permet la formation
L’article 39 du RGPD définit les missions minimales du DPO : informer et conseiller le responsable de traitement, contrôler le respect du règlement, coopérer avec l’autorité de contrôle et faire office de point de contact. En pratique, ces missions se traduisent par des tâches concrètes : validation des nouveaux traitements, revue des contrats sous-traitants, gestion des demandes d’exercice des droits, pilotage des analyses d’impact. Notre formation prépare les participants à l’ensemble de ces responsabilités.
Anticiper les contrôles CNIL grâce à une formation adaptée
Les rapports de contrôle de la CNIL traduisent la hausse du nombre de contrôles et de sanctions prononcées. Un DPO bien formé sait quels documents tenir à disposition, comment répondre aux demandes des agents de la CNIL, quels sont les points de vigilance récurrents de l’autorité et quelle méthodologie suivre. A ce titre, notre formation peut intégrer un module dédié à la préparation et à la gestion des contrôles, nourri par notre expérience d’accompagnement d’entreprises lors de contrôles CNIL.
FAQ : Formation DPO en entreprise
Oui. Le programme est ajusté au niveau initial des participants grâce à un questionnaire préalable. Pour les débutants, nous consolidons les fondamentaux avant d'aborder les aspects opérationnels. Pour les profils expérimentés, nous approfondissons les sujets avancés.
La formation accueille de un à quinze participants. Au-delà, nous recommandons plusieurs sessions pour préserver l'interactivité. Former plusieurs collaborateurs ensemble crée une culture commune de la protection des données, ce qui facilite ensuite le travail du DPO.
Oui. Nous intervenons en présentiel dans vos locaux ou en visioconférence selon vos contraintes. Le format distanciel conserve son caractère interactif grâce aux études de cas et aux ateliers pratiques sur vos documents.
Chaque participant reçoit un support pédagogique complet, des modèles opérationnels (registre, mentions d'information, procédure de violation) et une attestation de formation précisant le programme et la durée.
Notre programme couvre les trois domaines du référentiel de certification : réglementation générale, responsabilité, sécurité des données. Il constitue une base solide pour les participants souhaitant ensuite passer la certification auprès d'un organisme agréé.
Oui. Nous proposons des formules de suivi post-formation : hotline juridique, revue de documents, réunions périodiques. Ces prestations peuvent s'inscrire dans une mission de DPO externalisé en appui du DPO interne formé.
Prêt à former votre futur DPO ? Contactez Aumans Avocats pour recevoir une proposition adaptée à votre organisation.
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Mapping personal data processing: methodology, steps and DPO’s role
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Role of the DPO and data governance: how to effectively collaborate?
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